國文、14.應用文-書信、公文

 14.應用文-書信、公文

書信：

    信封： 啟封詞：寫在正中，發信者請收信人開信封

                 緘封詞：左下，發信者封信的敬語

    前文：稱謂        ：發信者對收信人的稱呼

                提稱語    ：請收信人查閱的敬詞，視輩分或職業而不同

                啟事敬詞：發語詞(多半省略)

    正文：開頭應酬語：客套話    X

                本文            ：信件目的地

                結尾應酬語：客套話    X

    後文：結尾敬語    ：表示誠懇申述的敬詞，視輩分而不同

                結尾問候語：祝福收信人的請安語，視輩分或職業而不同

                末啟辭        ：發信者交信給收信人的稱呼，視輩分而不同

        補述：要另起一行書寫，前面需加啟事敬詞

挪抬：表示對收信人的敬意，對方長輩平抬(隔壁行)，平輩、我方長輩挪抬(空一格)

            不抬自己：空長輩前面一格，吾  師，提到自己也可以小字側書表謙虛

                     *名、字可偏右側書，姓與職銜不可側書

啟封詞：祖父母：安啟                                *絕不可用敬啟
                長輩    ：均啟
                師長    ：道啟、均啟
                平輩    ：大啟、台啟
                晚輩    ：收、啟

        

                政軍界  ：勛啟

                *弔唁    ：禮啟、素啟

 緘封詞：對長輩：ooo謹緘            ；對晚輩：ooo緘

    *明信片對收信人只能寫台啟或收，發信人只能寫寄  (無法緘封)

    *信反摺代表報兇、絕交，平時不可反折

稱謂：對他人家族全使用：令    令祖母 ；   先    先祖母 
            己方家族長輩：家    家父      ；   先    先祖父  
            己方晚輩        ：舍    舍妹丈 ；  亡   亡妹

            稱人父子：賢橋梓                    ；自稱：禺父子
            稱人夫婦：賢伉儷                   ；自稱：禺夫婦      *兄弟妻子:  妯娌
            稱人兄弟：賢昆仲                   ；自稱：禺兄弟      *姊妹丈夫:  連襟

            對方老師：令業師                            ；    我方老師：敝業師 
            對方長官：貴長官                            ；    我方長官：敝長官

提稱語：

    (祖)父母       ：膝下、膝前                膝

    一般長輩     ：尊前、尊鑒、鈞鑒、崇鑒、尊右、侍右        尊崇鈞侍

    師長            ：函丈、壇席、賜鑒、道鑒                    函壇賜道

    平輩            ：台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下         台大惠

    同學            ：硯右、硯席、文几、文席                      文硯

    晚輩            ：青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之    青如知

    教育界        ：講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席                座席

    政界            ：勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座                勛鈞

    弔唁            ：苫次、禮席、禮鑒、禮次                苫禮

結尾敬語：

    長輩：肅此、謹此

    平輩：耑此、專此、特此

    晚輩：匆此、草此

 結尾問候語：

    (祖)父母       ：敬請　福安、叩請　金安

   一般長輩       ：敬請　鈞安、恭敬　崇安                 鈞崇

    師長              ：敬請　道安、恭敬　教安                 道教

    平輩              ：敬請　大安、順頌　時綏                 大時

    晚輩              ：順問　近祺、即問　近好

末啟辭：

    (祖)父母           ：敬稟、叩上

   一般長輩/師長  ：謹上、敬上、拜上、謹肅

    平輩                  ：敬啟、謹啟、頓首

    晚輩                  ：示、手書、手諭、字

公文：            

        必須有一方是機關才可使用

    主旨(必有，不可分段，可只有主旨) ， 說明(補充原因)、辦法 (補充建議、請求)

    令：下行文，公布法律、發布法規命令

    呈：上行文，對總統有所呈請或報告

    咨：平行文，總統與國民大會、立法院公文往復使用

    函：機關處理公務，機關之間請求/批復/交辦(無上下級)，機關回應民眾

    公告：機關就主管業務，向公眾或特定之對象宣布

    手令、手諭：長官對屬下

稱謂：

    有隸屬關係：下對上「鈞」；上對下「貴」；自稱「本」

    無隸屬關係：下對上「大」；上對下「貴」；自稱「本」

    職員對機關首長：鈞長、鈞座                職員自稱：職

    官員對人民        ：台端                            機關/官員自稱：本oo

    機關對人民        ：先生、女士、君

    於文內同時提及數機關：全部通稱貴機關

要求：

    對上級機關    ：請鑒核、請鑒察、請核示、請核轉    ；附件：檢陳

    下級/平行機關：請查照、請查照辦理、請查照           ；附件：檢送(平行) / 檢附 (下級)

    "制定"法律、"訂定"行政命令、"製定"公文/冊/據

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